كيفية كتابة تقرير سير العمل USA-PH

تلعب تقارير سير العمل دورًا رئيسيًا في عملية إدارة المشاريع، سواء أشار ذلك إلى تقرير تقدمه في أثناء عملك على رسالتك العلمية أو فيما يتعلق بالمشاريع العملية في الشركات والمنظمات. يُكتب هذا النوع من التقارير لإبقاء المديرين أو زملاء العمل أو العملاء على إطلاع بالتحديثات الجديدة والخطوات التي تتم في أثناء العمل على المشروع، وتُقدم بشكل دوري متفق عليه. تحتاج في تقارير سير العمل إلى التركيز على توضيح ما تم إنجازه من المهام وتلك التي ما زالت بحاجة للمزيد من الوقت والعمل. واصل القراءة لمعرفة المزيد. جزء 1 الإعداد والتجهيز صورة عنوانها Write a Progress Report Step 1 1 تعرف على الغرض من التقرير. يوجد العديد من الحالات التي قد يُطلب منك بسببها كتابة تقارير سير العمل، لكن يظل الغرض العام من هذا النوع من التقارير هو أن تشرح مدى التقدم الذي حققته في خطة عملك على مشروع معين. خلاف ذلك، يوجد تفصيلات إضافية تميز الأنواع المختلفة لمحتوى تقارير سير العمل التي تقدمها للجهة المعنية. ضع في اعتبارك ما يلي: تكون تقارير سير العمل الخاصة بالبرامج البحثية أو المشاريع الدراسية مختلفة نوعًا ما إذا قارنتها بتقارير سير العمل في المشاريع المهنية التي تقدمها في وظيفتك في مؤسسة أو شركة. في حالة البرامج البحثية، ستحتاج إلى توثيق المعلومات ومصادرها على حساب بعض الجوانب الأخرى، مثل التكلفة والمصاريف المالية (عادة وليس دائمًا). يختلف التقرير الموجه إلى العميل عن ذلك الموجه إلى المشرف أو المدير في العمل. يجب عليك أن تضع في اعتبارك لمن تكتب التقرير ولماذا. صورة عنوانها Write a Progress Report Step 2 2 تعرف على الجمهور المستهدف. عند تحليلك للغرض من كتابتك لتقرير سير العمل، يجب أن تضع في الاعتبار الأنواع المختلفة للبنود والعناصر التي يحتاج القارئ المتوقع للتقرير لإيجادها في المحتوى الذي تقدمه. يوجد إطار عام ثابت نسبيًا في كل تقارير سير العمل، لكن يظل من الضروري أن تنتبه بالتفصيل إلى المحددات التالية: ما هي علاقة القارئ بالمشروع الذي تعمل عليه؟ كيف تؤثر نتائج المشروع النهائية عليهم؟ (على سبيل المثال: تختلف علاقة مديرك في العمل عن العميل بالمشروع الذي تعمل عليه، وكذلك شكل تأثرهم بالنتائج النهائية للمشروع، وهو ما يؤثر كليًا على شكل محتوى التقرير وطريقة صياغته). فكر في القرارات التي يحتاج القارئ إلى القيام بها بعد الاطلاع على التقرير الذي تقدمه إليه (نوعية الدعم أو الأموال أو الوقت الذي يفترض بهم استثماره لدعم إتمام المشروع، على سبيل المثال) فكر في المعلومات التي يجب أن يتعرف عليها القارئ ليقدر على الإلمام بجوانب العمل على المشروع، ومن ثم المشاركة بإيجابية والتأثير على دعمه في المرحلة المقبلة؛ ما هي الجوانب التقنية التي يجب أن يتعرف عليها القارئ (بصفته، سواء كان زميل عمل أو مشرف أو عميل)؟ ما مدى إلمام القارئ المتوقع بالمصطلحات العلمية؟

Category